OTファテック株式会社（以下、「OTファテック」といいます）では、お客様、お取引先様、株主・投資家の皆様等の個人情報及びプライバシーにかかる事項（以下、「個人情報等」といいます）につき、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」等に基づいて、個人情報の利用目的を明確にし、適正に取得し、安全かつ正確に管理することを目的として、次の取り組みを実施いたします。
なお、特定個人情報については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等に基づき、適正に取り扱います。

1．個人情報の収集について

個人情報等の収集について個人情報等を取得する際は、その利用目的を、あらかじめご本人様に通知・公表し、適切な範囲内で取得します。

2．個人情報の利用について

個人情報等の利用について、個人情報等を、法的義務などの正当な理由ある場合を除いて、ご本人様に明示した利用目的以外では利用しません。但し、ご本人様個人を特定せずに、売上げ、ウェブサイトの閲覧方法などの統計データを集計するために利用する場合があります。

当社が取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。

• 当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
• 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡
• 調査等のアンケートの依頼
• 当社の事業活動に関わる情報のご提供
• ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
• 採用活動での使用
• 名刺の入力
• お問い合わせへの対応

また、当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方に、当社よりメールマガジンを送付させて頂く事を目的に利用いたします。

Cookieについて

当社は、お客様へのサービス向上ならびに当社商品の広告配信および宣伝などの用途でクッキーを使用しております。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。

3．個人情報の第三者への提供について

個人情報等の第三者への提供について、個人情報等をご本人様の同意を得た場合及び法的義務などの正当な理由がある場合を除いて、第三者に提供しません。また、開示または提供する場合は、個人情報の保護を確保するための措置が相手方で講じられるよう努めます。

4．個人情報の正確性の確保について

当社は、個人情報を、利用目的の達成のために、可能な限り正確かつ最新の状態で保有するよう努めます。

5．個人情報の安全管理措置について

個人情報に関する不正アクセス、漏えい、滅失、破壊または改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。そのための措置として、個人情報等に関する従業員等の教育・訓練について、OTファテックの従業員等が、個人情報等の重要性を理解し、適切に取り扱うために必要な教育・訓練を実施します。

6．個人情報の開示・訂正等について

当社は、個人情報について、ご本人から開示・訂正等を求められた場合、ご本人であることを適正に確認させていただいたうえ、法令の趣旨に則り、速やかに対応します。

7．苦情処理について

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切な処理に努めます。

8．個人情報保護管理体制の継続的改善について

当社は、個人情報保護に関する管理体制と仕組みを適宜見直し、継続的な改善に努めます。